INTRODUCTION
(Pembukaan)
Introduction atau
pembukaan merupakan bagian yang paling penting dari presentasi. Cara anda membuka presentasi akan memberikan
kesan pertama bagi peserta. Anda harus berkonsentrasi agar bisa melakukan
pembukaan dengan baik dan benar. Bagian pembukaan ditujukan untuk:
1.
Menyambut para peserta
2.
Memperkenalkan topik
yang akan dipresentasikan
3.
Memberikan garis besar
struktur presentasi
4.
Memberikan instruksi
tentang cara bertanya
Berikut adalah beberapa contoh ungkapan yang
dapat digunakan untuk masing-masing tujuan di atas. Tentunya anda perlu memodifikasinya
sesuai kebutuhan.
Menyambut para peserta
Mulailah dengan mengucapkan salam/greeting,
kemudian diikuti dengan ucapan terima kasih atas kehadiran peserta atau atas
kesempatan yang diberikan. Jika memang diperlukan, perkenalkan diri anda secara
singkat dan posisi anda dalam membawakan presentasi tersebut. Contoh:
- “Good morning, ladies and gentlemen. First of
all I would like to say thank you very much for coming today, it’s great to see
you all here.”
- “Good morning, everybody. Before start I would
like to say thank you for coming today, it’s an honor to be here with you
today. My name is Masdin and I’m the manager of LSE Project”.
Memperkenalkan topik presentasi
Setelah mengucapkan salam dan menyambut peserta,
selanjutnya anda perlu menyatakan tujuan atau topik presentasi. Contoh:
- “I am going to talk today about ….”
- “The purpose of my presentation is to ….”
- “Today we are going to look at the ….”
Memaparkan garis-garis besar presentasi
Selanjutnya anda perlu memaparkan garis-garis
besar atau urutan poin-poin presentasi untuk memberikan gambaran umum bagi
peserta tentang arah presentasi yang akan anda bawakan. Contoh:
- “To start with I’ll describe the progress made
this year. Then I’ll mention some of the problems we’ve encountered and how we
overcame them. After that I’ll consider the possibilities for further growth
next year. Finally, I’ll summarize my presentation.”
- “First we will look at the proposed schedule,
next we will look at ways of improving the schedule, finally you will hear
three strategies we can consider. We hope this will help you see the key points
we need to keep in mind as we evaluate the benefits and risks of this project.”
Menjelaskan cara bertanya bagi peserta
Setelah semua tahapan di atas, anda juga perlu
menjelaskan kepada peserta ‘aturan main’ dalam memberikan pertanyaan. Contoh:
- “Do feel free to interrupt me if you have any
questions.”
- “I’ll try to answer all of your questions after the presentation.”
- “I plan to keep some time for questions after the presentation.”
BODY
(Isi Presentasi)
Bagian body adalah presentasi yang sesungguhnya.
Jika bagian pembukaan dipersiapkan dan diutarakan dengan baik, maka tentunya
anda dapat memegang ‘kendali’. Anda akan merasa rileks dan percaya diri.
Bagian body presentasi harus terstruktur dengan
baik, dibagi secara runtut, dengan banyak visual yang ditata dengan hati-hati.
Ingat poin-poin penting berikut saat
menyampaikan body (isi) presentasi anda:
·
jangan terburu-buru
·
bersemangat
·
memberi waktu untuk
mengamati visual-visual
·
mempertahankan
eye-contact
·
mengatur suara
·
tampil bersahabat
·
patuh pada struktur
presentasi
·
menggunakan catatan
kecil
·
membuat signposting
(‘penunjuk jalan’) selama presentasi
·
tetap sopan ketika
menghandle pertanyaan-pertanyaan sulit
CONCLUSION
(Kesimpulan)
Kesimpulan digunakan untuk:
1.
Merangkum
2.
Memberikan saran-saran
jika perlu
3.
Berterima kasih kepada
audiens
4.
Mempersilakan bertanya
Berikut beberapa contoh ungkapan yang bisa
digunakan pada bagian Conclusion. Tentunya anda dapat melakukan modifikasi
sesuai kebutuhan.
Merangkum
- “To conclude,…”
- “In conclusion,…”
- “Now, to sum up…”
- “So let me summarize/recap what I’ve said.”
- “Finally, may I remind you of some of the main points we’ve considered.”
Memberikan saran-saran
- “In conclusion, my recommendations are…”
- “I therefore suggest/propose/recommend the following strategy.”
Berterima kasih kepada audiens
- “Many thanks for your attention.”
- “May I thank you all for being such an attentive audience.”
Mempersilakan bertanya
- “Now I’ll try to answer any questions you may
have.”
- “Can I answer any questions?”
- “Are there any questions?”
- “Do you have any questions?”
- “Are there any final questions?”
QUESTIONS
(Tanya-Jawab)
Pertanyaan merupakan peluang yang baik bagi anda
untuk berinteraksi dengan peserta. Cobalah memprediksi pertanyaan-pertanyaan
yang mungkin ditanyakan sehingga anda bisa mempersiapkan
kemungkinan-kemungkinan jawaban sebelumnya. Anda bisa membolehkan peserta
bertanya sambil anda membawakan presentasi, atau mempersiapkan waktu khusus di
akhir presentasi. Normalnya, itu tergantung kepada anda, dan harus menjelaskan
hal ini di bagian pembukaan (seperti dijelaskan di atas). Bersikaplah sopan
dengan semua penanya, bahkan jika mereka menanyakan pertanyaan-pertanyaan
sulit. Biasanya, anda bisa merumuskan ulang sebuah pertanyaan yagn dianggap
kurang jelas. Atau menjawab pertanyaan dengan pertanyaan lain. Atau bahkan
meminta komentar atau tanggapan dari peserta yang lain.
Demikianlah bagaimana melakukan presentasi
bahasa Inggris, biasakan diri anda melakukan presentasi dengan pola-pola ini
dan anda akan terlihat profesional dalam setiap kesempatan presentasi.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
